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內政團 ・ 1A1400 管家組 ・ 2026 年中滾動

管家組看起來多花 157 萬
其中 204 萬 是彙總帳做錯了

會計「2026H2-V1 損益表差異比較」顯示管家組全年由 949.7 萬升到 1,107.0 萬。 回到管家組自己的編列表逐筆對帳後,真正的數字是 902.7 萬,比原本少 47.0 萬

會計損益表上的落差
+1,572,874 / +16.6%
依編列端源頭重算後的落差
−469,817 / −4.9%

兩者相差 2,042,691,全部來自彙總階段:13 個科目被重複計列,職工福利則整段漏計。

會計損益表 H2-V1
11,069,694
全年
13 科重複計列
2,635,085
7~12 月
+
職工福利漏計
592,394
7~12 月
=
正確的管家組全年
9,027,003
vs H1 −469,817

口徑:營業費用,與會計損益表「1A1400 管家組」該列完全相同 (9,496,820 → 11,069,694)。管家組另有一筆營業外收入「其他利息收入 5,175」(1 月力寶租金設算息), 屬營業外收支、不計入費用,本報告一律不含。
資料來源:①會計提供之「2026H2-V1 損益表差異比較」(2026H1-BDG=2025 年末編列之全年預算; 2026H2-V1=1~6 月實際+7~12 月編列);②管家組編列源頭「管家組-2026預算/TGK-2026下半年滾動-趙婷」共 571 筆逐筆明細。 兩份資料的 1~6 月實際數已完成勾稽,全公司 16,182 格比對零差異。

H1-BDG
原編全年
9,496,820
H2-V1
會計損益表
11,069,694
H2 修正版
依編列源頭
9,027,003
H1 原本估的 1~6 月 5,662,245
1~6 月實際 3,808,244
H1 原編 1~6 月實際 7~12 月(會計版) 7~12 月(管家組實際編列)
上半年管家組原編 5,662,245、實際只用 3,808,244,少用 1,854,001。 全年之所以在報表上翻正,全部發生在 7~12 月那一段:會計版 7,261,450,但管家組實際只編了 5,218,759。
1

彙總端把 H1 原編H2 新編 相加了,沒有取代

+2,042,691

下表最右欄就是會計損益表跟管家組編列表對不上的金額。 伙食費是唯一做對的科目——300,300 只算了一次,正好證明正確的行為長什麼樣;其餘 13 科都被算了兩次。

7~12 月 本表所有金額都只含 7~12 月,不是全年。錯誤全部發生在下半年那一段,所以用同一個口徑對帳。
科目 H1 原編7~12 月
(會計 H1-BDG)
管家組編列7~12 月
(源頭表)
會計損益表7~12 月
(H2-V1)
對不上的金額 樣態
租金支出-慕渴961,716961,7161,772,003+810,2877~11 月雙計
其他費用-其他733,7702,055,6642,663,639+607,975部分雙計
水電瓦斯費514,287514,2871,028,574+514,287整段 ×2
郵電費328,000328,000603,000+275,0007~11 月雙計
其他費用-勞務費235,236235,236446,472+211,2367~11 月雙計
交際費5,50030,50089,699+59,199部分雙計
保險費40,87240,87281,183+40,311整段 ×2
文具用品36,00036,00066,000+30,0007~11 月雙計
修繕費30,00067,00097,000+30,000整段相加
其他費用-雜項購置30,00030,00060,000+30,000整段 ×2
其他費用-交通費25,50025,50051,000+25,500整段 ×2
其他費用-書報雜誌1,0001,2902,580+1,290整段 ×2
職工福利(FI)592,394592,3940−592,394整段漏計
伙食費300,300300,300300,3000✓ 正確取代
合計3,834,5755,218,7597,261,450+2,042,691

不是管家組把數字 key 兩次。管家組編列表的 122 筆預算列,以「期別+科目+手段+說明+金額」全同做重複偵測, 重複組數為 0。錯誤是在彙總進損益表那一段才產生的。

佐證:拿「7~11 月的 H2 金額是否恰好等於 H1 的 2.00 倍」掃過全部 23 個成本中心, 管家組 69%(40/58 格),其餘各組是 內政團共用 24%、營運團共用 8%、其他 20 組皆為 0~2%。管家組是唯一大規模發生的單位。

2

管家組 真正 多編的只有這些

+1,384,184

把彙總錯誤排掉之後,管家組 7~12 月編列 5,218,759 vs H1 同期 3,834,575。 除下面四項外,其餘科目跟 H1 一模一樣——固定費用完全沒有加碼。

7~12 月 同上,本表也只含 7~12 月。上半年是實際數、不在這裡比。
項目H1 原編7~12 月H2 編列7~12 月增加說明
其他費用-其他733,7702,055,664+1,321,894見下表
修繕費30,00067,000+37,00012 月一筆 42,000
交際費5,50030,500+25,000健康檢查移到 7 月
其他費用-書報雜誌1,0001,290+290
合計770,2702,154,454+1,384,184
「其他費用-其他」7~12 月 2,055,664 的組成——真正的新增決策只有兩筆,合計 146 萬。
項目期別金額7~12 月性質
員工旅遊7 月1,000,000新增決策
公司活動(說明欄留空)12 月460,560待確認
B 型企業 2025 認證年費7~12 月逐月 33,389200,334既有攤提
辦公室(每月 52,795~57,295)7~12 月325,770日常
日用品(每月 8,000)7~12 月48,000日常
共好之星、B corp 志工日、其他零星21,000日常
合計2,055,664

員工旅遊並不是憑空新增:H1 原本在 5 月 編了約 150 萬的同性質大額,5 月實際只花 67,177(未執行), H2 改編在 7 月且金額降為 100 萬。以全年看,這筆其實是 延後並減列 50 萬。 (H1 明細不在本次資料範圍,此對應關係待與趙婷確認。)

3

上半年執行結果:少花,且大額只是延後

−1,854,001

1~6 月原編 5,662,245、實際 3,808,244。兩筆大額的落差都能解釋。

1~6 月 換口徑了——本表是上半年,比的是 H1 原編 vs 已發生的實際數。
科目H1 原編1~6 月實際1~6 月差異說明
其他費用-其他2,749,9701,115,189−1,634,781見下方兩筆大額
文具用品36,000118,656+82,6563 月一筆 95,577,建議查用途
其餘日常科目合計2,876,2752,574,399−301,876伙食、郵電、修繕等用得比預估少
合計5,662,2453,808,244−1,854,001
「其他費用-其他」上半年少 163 萬的兩筆大額
項目H1 編在實際落在結論
春酒2 月 約 606,0003 月 597,848(91 筆)純期別差,金額相符、已發生
員工旅遊(推測)5 月 約 1,500,000未執行(5 月實際 67,177)改編 7 月 1,000,000,全年減列 50 萬
4

需要決定的三件事

→ 會計
請更正 2026H2-V1 損益表的管家組彙總
13 科重複計列 −2,635,085、職工福利漏計 +592,394,淨 −2,042,691。 伙食費是同一份表裡處理正確的科目,可直接拿來比對邏輯。修正後管家組全年 9,027,003。
→ 會計
同型錯誤請一併檢查另外兩個單位
內政團共用(7~11 月恰 2 倍佔 24%、6,200)、營運團共用(8%、25,000)金額不大, 但屬同一種彙總樣態,一起修比較乾淨。
→ 管家組
補上兩筆說明
①12 月「公司活動」460,560 的內容(Description 留空); ②確認 H1 5 月那筆約 150 萬是否即員工旅遊,以便向管理層說明「延後並減列 50 萬」。
對帳與驗證
  • H2-V1 的 1~6 月數與 2026 實際數比對:全公司 16,182 格,0 格不符
  • 管家組全年總額以「先科目後月」「先月後科目」兩條路徑各算一次,結果一致。
  • 源頭表 1~5 月實際合計與損益表逐月實際可對上(差額即 6 月,源頭表實際數只到 5 月)。
  • 修正版全年 9,027,003 = 1~6 月實際 3,808,244 + 管家組 7~12 月編列 5,218,759,與 11,069,694 的差 2,042,691 完全等於逐科目錯誤合計。
  • 口徑對齊:管家組全 leaf 合計為 11,074,869,扣掉營業外的「其他利息收入 5,175」後= 11,069,694,與會計損益表該列一致。
  • 完整拆解與腳本:躺著賺\管家組預算落差分析_20260728.md|製表 2026-07-28